Privacyverklaring – De Fitkamer

Laatste update: oktober 2025

1. Algemeen

De Fitkamer, gevestigd te [adres invullen], is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. De Fitkamer respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Persoonsgegevens die worden verwerkt

De Fitkamer verwerkt persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van de diensten of omdat je deze zelf verstrekt. Dit kan gaan om:

• naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres;
  
  
• geboortedatum, geslacht;
  
  
• gegevens over gezondheid en belastbaarheid (voor trainingsdoeleinden);
  
  
• betaal- en facturatiegegevens;
  
  
• gebruiksgegevens van de website en social media;
  
  
• nieuwsbriefinschrijving en marketingvoorkeuren.
  
  

3. Doeleinden van verwerking

Persoonsgegevens worden gebruikt voor:

• uitvoering van de overeenkomst en persoonlijke begeleiding;
  
  
• administratieve en financiële afhandeling;
  
  
• contact en afsprakenplanning;
  
  
• verzenden van nieuwsbrieven of promoties (na toestemming);
  
  
• verbeteren van de dienstverlening en website-analyse.
  
  

4. Grondslagen

De verwerking gebeurt op basis van:

• uitvoering van de overeenkomst;
  
  
• wettelijke verplichting (administratie, belasting);
  
  
• gerechtvaardigd belang (bedrijfsvoering, marketing);
  
  
• toestemming van de betrokkene.
  
  

5. Delen van gegevens met derden

De Fitkamer deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de diensten:

• Virtuagym: lidmaatschappen, planning en betalingen;
  
  
• MailBlue: verzending van nieuwsbrieven en automatiseringen;
  
  
• Moneybird: facturatie en boekhouding;
  
  
• JouwWeb: hosting en contactformulieren;
  
  
• Google Analytics en Meta: statistieken en advertentiemeting.
  
  

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om gegevensbescherming te waarborgen.

6. Bewaartermijnen

De Fitkamer bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is:

• klant- en trainingsgegevens: maximaal 2 jaar na beëindiging van de overeenkomst;
  
  
• facturatie- en administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht);
  
  
• marketinggegevens: totdat toestemming wordt ingetrokken.
  
  

7. Beveiliging

De Fitkamer neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen. De website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (https).

8. Rechten van betrokkenen

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid van je persoonsgegevens.
Je kunt dit verzoek richten aan info@defitkamer.nl.
Voor klachten over verwerking kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

9. Cookies en tracking

De Fitkamer gebruikt functionele, analytische en marketingcookies.
Bij het eerste bezoek aan de website wordt gevraagd om toestemming voor het plaatsen van niet-functionele cookies.
Cookievoorkeuren kunnen op elk moment worden aangepast via de cookie-instellingen op de website.

10. Wijzigingen

De Fitkamer kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest recente versie staat op www.defitkamer.nl/privacy.