Privacyverklaring – De Fitkamer
Laatste update: december 2025
1. Algemeen
De Fitkamer, gevestigd te Smalstraat 3A in Oss, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. De Fitkamer respecteert de privacy van haar leden, bezoekers en relaties en verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Persoonsgegevens die worden verwerkt
De Fitkamer verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van haar diensten en/of deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Het betreft onder meer:
- naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres;
- geboortedatum en geslacht;
- gegevens over gezondheid en belastbaarheid (uitsluitend ten behoeve van training en begeleiding);
- betaal- en facturatiegegevens;
- gebruiksgegevens van de website en social media;
- gegevens met betrekking tot nieuwsbriefinschrijving en marketingvoorkeuren;
- camerabeelden (zie artikel 9).
3. Doeleinden van verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- uitvoering van de overeenkomst en persoonlijke begeleiding;
- administratieve en financiële afhandeling;
- contact, planning en communicatie;
- verzending van nieuwsbrieven en promotionele communicatie (uitsluitend na toestemming);
- verbetering van dienstverlening, veiligheid en website-analyse.
4. Grondslagen
De Fitkamer verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:
- uitvoering van een overeenkomst;
- wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht);
- gerechtvaardigd belang (bedrijfsvoering, beveiliging en dienstverlening);
- expliciete toestemming van de betrokkenen
5. Delen van persoonsgegevens met derden
De Fitkamer deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar diensten. Het betreft onder meer:
- Virtuagym – lidmaatschappen, planning en betalingen;
- MailBlue – e-mailcommunicatie en marketingautomatisering;
- Moneybird – facturatie en boekhouding;
- JouwWeb – websitehosting en formulieren;
- Google Analytics en Meta – statistieken en advertentiemeting.
Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om een passend niveau van gegevensbescherming te waarborgen.
6. Bewaartermijnen
De Fitkamer bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld:
- klant- en trainingsgegevens: maximaal 2 jaar na beëindiging van de overeenkomst;
- administratieve en facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht);
- marketinggegevens: totdat toestemming wordt ingetrokken;
- camerabeelden: zie artikel 9.
7. Beveiliging
De Fitkamer neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. De website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (https).
8. Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, de verwerking te beperken of gegevens over te dragen.
Verzoeken kunnen worden gericht aan info@defitkamer.nl.
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Cameratoezicht
In en rondom de trainingsruimte en een gedeelte van de hal kan cameratoezicht plaatsvinden. Dit cameratoezicht wordt uitsluitend ingezet voor veiligheid, preventie van incidenten en bescherming van personen en eigendommen.
- Camerabeelden worden niet continu bekeken.
- Beelden worden alleen opgeslagen en geraadpleegd indien zich een incident of situatie voordoet waarbij de beelden noodzakelijk zijn (bijvoorbeeld bij schade, diefstal of een veiligheidsincident).
- Indien geen incident plaatsvindt, worden camerabeelden niet bewaard dan wel automatisch verwijderd binnen een korte termijn.
- Camerabeelden worden niet gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld op verzoek van politie of justitie).
10. Wijzigingen
De Fitkamer behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is te vinden op www.defitkamer.nl/privacy